Hội thảo trong nhà thường đòi hỏi sự trang trọng, chuyên nghiệp và tập trung cao độ. Một chiếc micro rè, ánh sáng quá tối hoặc quá gắt cũng có thể làm giảm trải nghiệm của khách tham dự. Để tránh những sự cố đáng tiếc, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuê âm thanh – ánh sáng từ những đơn vị uy tín như Sự kiện Thịnh Phát. Vậy đâu là những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thuê?

Xác định quy mô hội thảo trước khi thuê âm thanh – ánh sáng

Trước khi lựa chọn thiết bị, doanh nghiệp cần nắm rõ số lượng khách tham dự, diện tích không gian và đặc thù chương trình. Hội thảo 50 người sẽ cần hệ thống loa nhỏ gọn, micro không dây chất lượng cao; trong khi hội nghị 300 khách lại đòi hỏi dàn loa công suất lớn và ánh sáng bao phủ đều khán phòng.

Việc xác định đúng quy mô giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và chọn được gói thuê âm thanh – ánh sáng phù hợp nhất.

Chú ý đến chất lượng micro và hệ thống loa

Micro và loa là “linh hồn” của mọi buổi hội thảo. Khi thuê âm thanh – ánh sáng, hãy ưu tiên:

Micro không dây: tiện lợi cho diễn giả di chuyển.

Loa full-range công suất vừa: đảm bảo âm thanh rõ, không hú rít.

Mixer chuyên dụng: giúp điều chỉnh âm lượng từng kênh, giữ sự cân bằng.

Một hệ thống chuẩn sẽ giúp người nghe tiếp nhận thông tin dễ dàng, tạo nên sự chuyên nghiệp ngay từ chi tiết nhỏ nhất.

Hệ thống ánh sáng cần hài hòa, tránh chói mắt

Trong hội thảo, ánh sáng không chỉ để nhìn rõ mà còn tác động đến tâm lý người tham dự. Khi lựa chọn dịch vụ thuê âm thanh – ánh sáng, doanh nghiệp nên chú trọng:

Ánh sáng trắng dịu: giữ sự tập trung.

Đèn chiếu trung tâm: làm nổi bật diễn giả.

Hệ thống dimmer: cho phép điều chỉnh độ sáng linh hoạt.

Nếu ánh sáng quá gắt, khách dễ mỏi mắt; nếu quá tối, không khí sẽ thiếu trang trọng. Do đó, chọn đúng ánh sáng chính là chìa khóa giữ sự chuyên nghiệp.

Ưu tiên dịch vụ thuê âm thanh – ánh sáng có kỹ thuật viên hỗ trợ

Một sự cố nhỏ như micro mất tín hiệu, loa hú hay bóng đèn hỏng cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình. Vì vậy, khi thuê âm thanh – ánh sáng, doanh nghiệp nên chọn đơn vị có kỹ thuật viên trực tiếp lắp đặt, vận hành và giám sát.

Đây là điểm mạnh của các nhà cung cấp uy tín như Sự kiện Thịnh Phát, luôn có đội ngũ túc trực để xử lý kịp thời, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Tối ưu chi phí nhờ gói dịch vụ cho thuê âm thanh – ánh sáng trọn gói

Thay vì tự thuê rời từng hạng mục, nhiều doanh nghiệp chọn thuê âm thanh – ánh sáng kèm sân khấu, màn hình LED, bàn ghế… trong gói trọn gói. Cách này vừa tiết kiệm chi phí, vừa đồng bộ thiết bị, hạn chế rủi ro kỹ thuật.

Đặc biệt, các gói trọn gói còn linh hoạt theo quy mô sự kiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa mà không lo lãng phí.

Một hội thảo thành công không chỉ nhờ nội dung mà còn phụ thuộc lớn vào hệ thống kỹ thuật. Việc lựa chọn đúng dịch vụ thuê âm thanh – ánh sáng sẽ giúp không gian hội thảo trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu và tạo trải nghiệm thoải mái cho khách tham dự.

Nếu bạn đang chuẩn bị hội thảo trong nhà, đừng quên cân nhắc hợp tác cùng những đơn vị uy tín như Sự kiện Thịnh Phát, để đảm bảo mọi chi tiết đều được chăm chút hoàn hảo.