Trong các chương trình hội thảo, yếu tố âm thanh và ánh sáng quyết định rất lớn đến trải nghiệm của khách mời. Một buổi lễ trang trọng sẽ khó thành công nếu micro bị nhiễu, ánh sáng thiếu cân đối hoặc loa công suất không đủ. Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn giải pháp thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng từ những đơn vị uy tín như Sự kiện Thịnh Phát, để đảm bảo toàn bộ hệ thống được lắp đặt chuyên nghiệp và vận hành trơn tru.
Xác định quy mô hội thảo trước khi thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng
Khi tổ chức hội thảo trong nhà, việc lựa chọn dàn âm thanh và ánh sáng cần dựa trên quy mô không gian, số lượng khách tham dự cũng như tính chất của chương trình. Hội thảo quy mô nhỏ có thể chỉ cần hệ thống loa công suất vừa, vài micro không dây và ánh sáng nền cơ bản. Trong khi đó, sự kiện lớn với hàng trăm khách tham dự đòi hỏi dàn loa công suất mạnh, hệ thống điều khiển ánh sáng đa vùng. Do đó, trước khi thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng, doanh nghiệp nên trao đổi kỹ với đơn vị cung cấp để được tư vấn phương án phù hợp.
Lựa chọn thiết bị âm thanh – ánh sáng chất lượng để truyền tải thông điệp trọn vẹn
Âm thanh rõ ràng là yếu tố quan trọng giúp thông điệp của diễn giả được truyền tải chính xác đến người nghe. Việc thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng từ các đơn vị chuyên nghiệp giúp khách hàng yên tâm về chất lượng micro, loa và bộ xử lý tín hiệu. Đặc biệt, micro không dây chất lượng cao sẽ hạn chế tiếng rè, hú, đồng thời mang lại sự tự tin cho diễn giả khi thuyết trình. Ngoài ra, loa cần có công suất phù hợp, tránh tình trạng quá to gây chói tai hoặc quá nhỏ khiến người tham dự khó theo dõi.
Một hội thảo thành công không chỉ nhờ nội dung mà còn đến từ sự tinh tế trong bố trí ánh sáng. Khi thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng, doanh nghiệp nên chú ý đến cách phối ánh sáng nền, ánh sáng sân khấu và ánh sáng chiếu điểm. Ánh sáng phải đủ sáng để khách mời dễ quan sát tài liệu, đồng thời tạo không gian sang trọng, chuyên nghiệp cho diễn giả. Nếu sử dụng màn hình LED, ánh sáng chiếu xung quanh cần điều chỉnh hợp lý để không làm mờ hình ảnh hiển thị.
Ưu tiên đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng trọn gói
Một mẹo quan trọng khi tổ chức hội thảo trong nhà là nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói. Khi thuê tại những nơi như Sự kiện Thịnh Phát, khách hàng không chỉ nhận được hệ thống thiết bị âm thanh – ánh sáng chất lượng mà còn có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt, căn chỉnh và xử lý sự cố trong suốt sự kiện. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào nội dung chương trình, không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
Cân đối chi phí khi thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng
Chi phí luôn là yếu tố được doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị hội thảo. Để tối ưu, bạn nên trao đổi trước với đơn vị cung cấp về gói dịch vụ, thời gian thuê và phạm vi hỗ trợ kỹ thuật. Việc lựa chọn gói thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng phù hợp vừa đảm bảo chất lượng, vừa tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Một số đơn vị uy tín như Thịnh Phát còn thường xuyên đưa ra các gói ưu đãi cho khách hàng thuê thiết bị sự kiện theo combo, giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể.
Một hội thảo thành công không chỉ nhờ nội dung hay mà còn phụ thuộc vào cách tổ chức, trong đó âm thanh và ánh sáng đóng vai trò nền tảng. Với giải pháp thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng từ những đơn vị đáng tin cậy như Sự kiện Thịnh Phát, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính chuyên nghiệp xuyên suốt chương trình.
