Trong các sự kiện quy mô lớn như lễ khai trương, khởi công, lễ hội, ca nhạc hay hội nghị doanh nghiệp, sân khấu ngoài trời luôn đóng vai trò trung tâm. Một sân khấu vững chắc, thẩm mỹ, được trang bị đầy đủ thiết bị sẽ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khách mời. Tại TP.HCM, nhiều đơn vị đã lựa chọn Sự kiện Thịnh Phát để đồng hành, bởi đơn vị này không chỉ cung cấp thiết bị chất lượng mà còn có kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện ngoài trời.
Để bạn có thêm kinh nghiệm, dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thuê sân khấu ngoài trời để vừa an toàn, vừa tiết kiệm chi phí.
Xác định quy mô sự kiện để lựa chọn kích thước sân khấu cho phù hợp
Sân khấu ngoài trời có nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau, từ dạng vuông, chữ nhật đến sân khấu tròn hoặc cách điệu. Khi thuê, bạn cần cân nhắc:
Số lượng khách mời: Sự kiện vài chục người sẽ khác hoàn toàn so với hàng trăm khách.
Mục đích sự kiện: Biểu diễn nghệ thuật cần sân khấu lớn, trong khi lễ khởi công hay khai trương có thể dùng kích thước nhỏ hơn.
Không gian tổ chức: Sân khấu phải vừa vặn với diện tích thực tế, tránh chiếm quá nhiều không gian gây bất tiện.
Việc lựa chọn đúng kích thước giúp tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả sử dụng cao nhất.
Ưu tiên sân khấu chắc chắn, đảm bảo an toàn
Vì được lắp đặt ngoài trời, sân khấu thường chịu ảnh hưởng trực tiếp từ thời tiết. Do đó, bạn cần lưu ý:
Khung sắt, khung nhôm chất lượng cao, chịu lực tốt.
Mặt sân khấu bằng gỗ hoặc sắt phủ thảm để chống trơn trượt.
Hệ thống mái che, dù che (nếu cần) để giảm thiểu rủi ro từ nắng gắt hay mưa bất chợt.
Đơn vị lắp đặt chuyên nghiệp, có đội ngũ kỹ thuật kiểm tra kỹ trước khi sự kiện diễn ra.
Đây là yếu tố then chốt giúp đảm bảo an toàn cho nghệ sĩ, MC, khách mời khi đứng và di chuyển trên sân khấu.
Kết hợp dịch vụ trọn gói để tiết kiệm chi phí khi thuê sân khấu
Một mẹo nhỏ để thuê sân khấu tiết kiệm hơn chính là lựa chọn dịch vụ trọn gói. Thay vì chỉ thuê sân khấu, bạn có thể kết hợp:
Âm thanh và ánh sáng
Backdrop – màn hình LED
Bàn ghế, cổng hơi, nhà bạt
Các đơn vị như Sự kiện Thịnh Phát thường có gói combo đa dạng, vừa tiện lợi, vừa giảm chi phí so với thuê rời từng hạng mục. Ngoài ra, bạn còn tiết kiệm thời gian khi chỉ làm việc với một đối tác duy nhất.
Tham khảo báo giá minh bạch và hợp đồng rõ ràng khi thuê sân khấu
Một kinh nghiệm quan trọng khác là bạn cần yêu cầu bảng báo giá chi tiết, bao gồm:
Giá thuê sân khấu theo kích thước và thời gian.
Phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.
Các dịch vụ khác (nếu có).
Bên cạnh đó, hợp đồng cần quy định rõ quyền lợi và trách nhiệm của hai bên, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến sự cố thời tiết hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.
Lựa chọn đơn vị cho thuê sân khấu uy tín, giàu kinh nghiệm
Không chỉ quan tâm đến giá cả, bạn nên ưu tiên những đơn vị có nhiều năm trong việc tổ chức sự kiện. Một cái tên được nhiều khách hàng tại TP.HCM tin tưởng chính là Sự kiện Thịnh Phát – đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê sân khấu ngoài trời, âm thanh ánh sáng, nhà bạt không gian và các thiết bị sự kiện khác. Với kinh nghiệm thực hiện hàng loạt lễ khởi công, khai trương, lễ hội, Thịnh Phát luôn đảm bảo chất lượng, an toàn và chi phí tối ưu.
Việc thuê sân khấu ngoài trời không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ mà còn gắn liền với sự an toàn và hiệu quả tổ chức sự kiện. Nếu biết cách lựa chọn kích thước phù hợp, kiểm tra chất lượng, kết hợp dịch vụ trọn gói và chọn nhà cung cấp uy tín, bạn sẽ vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Tại TP.HCM, Sự kiện Thịnh Phát là một trong những lựa chọn hàng đầu khi cần thuê sân khấu ngoài trời, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng trong từng chi tiết.
