Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, việc lựa chọn nhà bạt không gian phù hợp là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo không gian thoải mái, chuyên nghiệp và an toàn cho khách mời. Tuy nhiên, nhiều người thường băn khoăn không biết nên thuê nhà bạt diện tích bao nhiêu để đáp ứng đúng nhu cầu. Bài viết dưới đây từ Sự kiện Thịnh Phát sẽ hướng dẫn bạn cách tính toán diện tích nhà bạt không gian dựa trên số lượng khách mời, giúp bạn tối ưu chi phí và không gian tổ chức.
Vì sao cần tính toán diện tích nhà bạt không gian chính xác?
Diện tích nhà bạt không gian ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách tham dự và sự thành công của sự kiện. Nếu diện tích quá nhỏ, khách mời sẽ cảm thấy chật chội, di chuyển khó khăn. Ngược lại, nếu diện tích quá lớn, chi phí thuê nhà bạt sẽ tăng lên không cần thiết.
Việc tính toán hợp lý sẽ mang lại các lợi ích sau:
- Tiết kiệm chi phí: Chỉ thuê đúng kích thước cần thiết.
- Tối ưu không gian: Bố trí sân khấu, bàn ghế, khu vực trang trí hợp lý.
- Tạo sự thoải mái: Khách mời dễ dàng di chuyển và tận hưởng trọn vẹn không khí sự kiện.
- Đảm bảo an toàn: Nhà bạt đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh tình trạng quá tải.
Các yếu tố cần xem xét khi tính diện tích nhà bạt không gian
Trước khi áp dụng công thức, bạn cần xác định các yếu tố quan trọng dưới đây:
1. Loại hình sự kiện
- Tiệc cưới, hội nghị, hội thảo: Cần nhiều không gian cho bàn ghế, sân khấu, lối đi.
- Triển lãm, hội chợ: Ưu tiên diện tích gian hàng và lối di chuyển.
- Lễ khởi công, động thổ: Diện tích có thể linh hoạt hơn, tùy thuộc vào số khách đứng hoặc ngồi.
2. Số lượng khách mời
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định diện tích nhà bạt. Tùy theo số lượng khách ngồi hay đứng, diện tích cần thiết sẽ thay đổi.
3. Cách bố trí bàn ghế và sân khấu
- Bàn tròn (8-10 người/bàn): Chiếm diện tích lớn hơn, phù hợp tiệc cưới, gala.
- Bàn dài (4-6 người/bàn): Tối ưu diện tích cho hội thảo hoặc đào tạo.
- Khu vực sân khấu và lối đi: Thường chiếm từ 20-30% tổng diện tích nhà bạt.
Công thức tham khảo để tính diện tích nhà bạt không gian
Dưới đây là gợi ý cách tính diện tích dựa trên số lượng khách và loại sự kiện:
1. Sự kiện có khách ngồi bàn tiệc (bàn tròn)
- Trung bình mỗi khách cần 1,2 – 1,5 m².
- Ví dụ: Tiệc cưới 300 khách → 300 x 1,5 = 450 m².
- Cộng thêm sân khấu, khu vực di chuyển (khoảng 20%) → 450 + 90 = 540 m².
2. Sự kiện hội nghị, hội thảo (ngồi ghế liền kề)
- Mỗi khách cần khoảng 0,8 – 1 m².
- Ví dụ: Hội thảo 200 khách → 200 x 1 = 200 m².
- Cộng thêm diện tích sân khấu và lối đi (30%) → 200 + 60 = 260 m².
3. Sự kiện khách đứng (khai trương, triển lãm)
- Mỗi khách chỉ cần 0,5 – 0,8 m².
- Ví dụ: Khai trương với 150 khách → 150 x 0,6 = 90 m².
- Cộng thêm sân khấu và gian hàng → 90 + 50 = 140 m².
Mẹo: Nên chọn nhà bạt có diện tích lớn hơn 5-10% so với tính toán để dự phòng phát sinh như khu vực trang trí hoặc tăng số lượng khách mời.
Lợi ích khi thuê nhà bạt không gian tại Sự kiện Thịnh Phát
- Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm hỗ trợ tính toán diện tích chính xác.
- Thiết bị hiện đại: Nhà bạt chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn an toàn.
- Đa dạng kích thước: Dễ dàng lựa chọn theo quy mô sự kiện.
- Dịch vụ trọn gói: Từ lắp đặt, trang trí đến tháo dỡ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Giá cả cạnh tranh: Giúp khách hàng tối ưu chi phí tổ chức.
Việc tính toán đúng diện tích nhà bạt không gian theo số lượng khách mời là bước quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công, tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự thoải mái cho khách tham dự.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyên nghiệp cho thuê nhà bạt không gian, hãy liên hệ ngay với Sự kiện Thịnh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất. Chúng tôi cam kết mang đến không gian sự kiện hoàn hảo, góp phần tạo nên dấu ấn khó quên cho mỗi chương trình.
