Một lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là dịp nhìn lại hành trình phát triển mà còn là cơ hội để tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác. Để buổi lễ diễn ra trang trọng, chỉn chu và ấn tượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ sân khấu, âm thanh – ánh sáng cho đến bàn ghế, cổng chào, dù che. Chính vì vậy, nhiều đơn vị tại TP.HCM đã lựa chọn dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói từ các đối tác uy tín như Sự kiện Thịnh Phát để tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian.
Vì sao lễ kỷ niệm công ty cần dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói?
Một buổi lễ kỷ niệm thường có quy mô lớn, số lượng khách mời đông và nhiều hạng mục cần chuẩn bị. Nếu doanh nghiệp tự thuê lẻ từng thiết bị như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, sân khấu… sẽ mất thời gian phối hợp, dễ xảy ra sai sót hoặc thiếu đồng bộ.
Giải pháp thuê thiết bị sự kiện trọn gói mang đến lợi ích rõ rệt:
Đồng bộ thiết kế, đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian.
Tối ưu chi phí vì gói dịch vụ luôn có giá tốt hơn thuê lẻ.
Được hỗ trợ lắp đặt – tháo dỡ chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro kỹ thuật.
Những hạng mục quan trọng khi thuê thiết bị sự kiện cho lễ kỷ niệm
Để lễ kỷ niệm thành công, doanh nghiệp cần chú ý đến các hạng mục sau:
Sân khấu sự kiện: Là trung tâm của chương trình, nơi diễn ra các hoạt động chính. Khi thuê thiết bị sự kiện, doanh nghiệp có thể chọn sân khấu lắp ráp ngoài trời hoặc sân khấu trong nhà theo quy mô.
Âm thanh – ánh sáng: Quyết định chất lượng chương trình. Hệ thống loa, micro, đèn chiếu sáng, màn LED phải đồng bộ để tạo không khí chuyên nghiệp.
Bàn ghế – dù che: Đảm bảo sự thoải mái cho khách mời. Khi thuê thiết bị sự kiện trọn gói, bàn ghế sẽ được bố trí đồng bộ với concept chung.
Cổng chào & backdrop: Giúp tạo ấn tượng ngay từ khâu đón khách, đồng thời mang dấu ấn thương hiệu doanh nghiệp.
Lợi ích khi chọn dịch vụ trọn gói thay vì thuê riêng lẻ
So với việc thuê từng hạng mục, dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói mang lại lợi ích rõ rệt:
Tiết kiệm đến 20–30% chi phí.
Hạn chế tình trạng “chắp vá” thiết kế, đảm bảo không gian đồng bộ.
Giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào nội dung chương trình thay vì lo khâu kỹ thuật.
Kinh nghiệm chọn đơn vị thuê thiết bị sự kiện cho lễ kỷ niệm
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên lưu ý:
Ưu tiên đơn vị có kho thiết bị đa dạng, sẵn sàng đáp ứng nhiều quy mô.
Kiểm tra trực tiếp chất lượng thiết bị trước khi ký hợp đồng.
Chọn nhà cung cấp có đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Tại TP.HCM, Sự kiện Thịnh Phát được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ cung cấp dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói với giá cả hợp lý, đa dạng lựa chọn và dịch vụ chuyên nghiệp.
Một lễ kỷ niệm công ty thành công không thể thiếu sự chuẩn bị chu đáo về không gian, thiết bị và dịch vụ đi kèm. Việc lựa chọn dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói từ các đơn vị uy tín như Sự kiện Thịnh Phát sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và mang đến một chương trình thật sự đẳng cấp, đáng nhớ.
