Trong các hội nghị doanh nghiệp, bàn ghế không chỉ là vật dụng cần thiết để sắp xếp chỗ ngồi, mà còn góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ thuê bàn ghế phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM lựa chọn các đơn vị uy tín như Sự kiện Thịnh Phát để có không gian hội nghị chỉnh chu, đồng bộ và tiết kiệm chi phí.

Lựa chọn kiểu dáng phù hợp khi thuê bàn ghế cho hội nghị

Khi thuê bàn ghế, yếu tố đầu tiên cần quan tâm là kiểu dáng. Với những hội nghị trang trọng, ghế banquet bọc nệm kèm khăn phủ bàn thường được ưa chuộng. Trong khi đó, các buổi họp nhỏ hoặc workshop có thể dùng ghế nhựa, ghế gấp tiện lợi.

Việc lựa chọn đúng kiểu dáng sẽ giúp không gian hội nghị vừa thoải mái, vừa mang lại hình ảnh chuyên nghiệp.

Chú trọng sự thoải mái khi thuê bàn ghế dài giờ

Hội nghị thường kéo dài nhiều giờ, vì vậy khi thuê bàn ghế, doanh nghiệp cần đảm bảo sự thoải mái cho người ngồi. Ghế có tựa lưng, chiều cao hợp lý và mặt ngồi êm sẽ giúp khách dễ dàng tập trung vào nội dung. Bàn cũng cần kích thước phù hợp để thuận tiện cho việc ghi chép hoặc trao đổi.

Đồng bộ màu sắc khi thuê bàn ghế cho sự kiện

Thẩm mỹ là yếu tố không thể bỏ qua. Doanh nghiệp nên chú ý đồng bộ màu sắc bàn ghế với backdrop, hoa tươi hoặc tone màu thương hiệu. Chẳng hạn, ghế phủ vải trắng kết hợp nơ xanh navy có thể phù hợp với các buổi hội nghị mang tính trang trọng. Đây là cách giúp việc thuê bàn ghế không chỉ phục vụ công năng mà còn tạo hiệu ứng thị giác tích cực.

Kiểm tra kỹ chất lượng trước khi bàn giao bàn ghế thuê

Trước ngày diễn ra sự kiện, doanh nghiệp nên yêu cầu kiểm tra mẫu trực tiếp từ đơn vị cho thuê bàn ghế. Ghế lung lay, bàn trầy xước hoặc khăn phủ cũ kỹ đều có thể gây mất thiện cảm. Việc kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh sự cố đáng tiếc, đảm bảo buổi hội nghị diễn ra chuyên nghiệp.

Nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói khi thuê bàn ghế

Thay vì chỉ thuê riêng bàn ghế, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ trọn gói bao gồm âm thanh, ánh sáng, sân khấu và bàn ghế. Các đơn vị uy tín như Sự kiện Thịnh Phát thường cung cấp nhiều lựa chọn đa dạng, kèm theo đội ngũ hỗ trợ lắp đặt – tháo dỡ chuyên nghiệp. Cách này vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo sự đồng bộ trong toàn bộ sự kiện.

Lên kế hoạch sớm để thuê bàn ghế với giá tốt

Trong mùa cao điểm tổ chức hội nghị, nhu cầu thuê bàn ghế tăng cao, dễ dẫn đến tình trạng khan hiếm hoặc giá thuê cao. Vì vậy, doanh nghiệp nên đặt dịch vụ ít nhất 2–3 tuần trước sự kiện để đảm bảo có được mẫu bàn ghế phù hợp với mức chi phí hợp lý.

Việc thuê bàn ghế cho hội nghị doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc cung cấp chỗ ngồi, mà còn là yếu tố quan trọng tạo nên sự chuyên nghiệp và thành công của sự kiện. Doanh nghiệp nên chú ý đến kiểu dáng, chất lượng và đơn vị cung cấp để tránh rủi ro và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thuê bàn ghế uy tín tại TP.HCM, các đơn vị chuyên nghiệp như Sự kiện Thịnh Phát luôn là lựa chọn đáng cân nhắc.