Khi tổ chức sự kiện ngoài trời như lễ khai trương, hội chợ, tiệc cưới hay lễ kỷ niệm, yếu tố thời tiết luôn là nỗi lo hàng đầu. Nắng gắt, mưa bất chợt hay gió mạnh đều có thể ảnh hưởng đến không gian và trải nghiệm của khách mời.
Chính vì thế, thuê dù che sự kiện trở thành giải pháp thiết thực giúp bảo vệ không gian, tạo điểm nhấn thẩm mỹ và đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi.
Tuy nhiên, để lựa chọn được loại dù che phù hợp và sử dụng hiệu quả, bạn cần nắm rõ 5 yếu tố quan trọng dưới đây – đây chính là “bí quyết” để sự kiện của bạn vừa đẹp, vừa an toàn và tối ưu chi phí.
Chọn đúng kích thước và kiểu dáng dù che
Mỗi loại sự kiện có quy mô và yêu cầu không gian khác nhau, do đó việc chọn kích thước và kiểu dáng dù che là bước đầu tiên cần cân nhắc kỹ.
- Dù che tròn: Thích hợp cho khuôn viên nhỏ như sân trường, tiệc cưới, lễ khai trương mini – tạo cảm giác mềm mại, thân thiện.
- Dù che hình chữ nhật hoặc bát giác: Phù hợp cho sự kiện đông người, khu vực trưng bày gian hàng hay sân khấu lớn.
- Dù che di động (dù xếp): Dễ dàng tháo lắp và di chuyển, tiện cho sự kiện ngắn ngày hoặc roadshow lưu động.
Khi thuê, bạn nên cung cấp diện tích thực tế của khu vực tổ chức để đơn vị cho thuê tư vấn loại dù che có kích thước phù hợp, tránh tình trạng thiếu che phủ hoặc dư thừa gây lãng phí.
Chất liệu và độ bền của dù che
Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền – tính thẩm mỹ – khả năng chống nắng mưa của dù che.
Một chiếc dù che sự kiện chất lượng thường được làm từ vải bạt PVC hoặc bạt dù polyester cao cấp, có khả năng chống thấm nước và chịu được gió mạnh.
Ngoài ra, khung dù cũng rất quan trọng. Khung thép mạ kẽm hoặc hợp kim nhôm sẽ giúp dù vững chắc, không bị cong vênh hay rỉ sét khi sử dụng nhiều lần.
Đừng ngần ngại yêu cầu đơn vị cung cấp cho bạn hình ảnh thật hoặc thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi ký hợp đồng thuê.
Quy trình lắp đặt an toàn và đúng kỹ thuật
Một sự kiện ngoài trời chỉ thực sự hoàn hảo khi dù che được lắp đặt an toàn và chắc chắn.
Khi thuê, bạn nên chọn những đơn vị có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, am hiểu về kết cấu dù che và có quy trình lắp dựng tiêu chuẩn:
- Khảo sát mặt bằng thực tế để xác định vị trí neo dù.
- Lắp khung và căng dù đúng độ cao, độ căng, tránh đọng nước hoặc bị xô lệch.
- Kiểm tra an toàn toàn bộ hệ thống dây neo, cọc giữ trước khi bàn giao.
Thiết kế màu sắc và phong cách phù hợp
Ngoài công dụng che nắng che mưa, dù che còn đóng vai trò thẩm mỹ quan trọng trong tổng thể sự kiện.
Bạn nên chọn màu sắc và kiểu dáng phù hợp với concept chương trình:
- Màu đỏ – vàng: Phù hợp cho lễ khai trương, khánh thành, tạo không khí rực rỡ, may mắn.
- Màu trắng – xanh: Thích hợp cho tiệc cưới, hội nghị, sự kiện doanh nghiệp.
- Màu xanh dương – trắng sọc: Tạo cảm giác năng động, tươi mới cho hội chợ hoặc lễ hội sinh viên.
Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm chi phí và công sức
Khi bạn thuê dù che sự kiện trọn gói, đơn vị cung cấp sẽ đảm nhận toàn bộ các công việc như vận chuyển, lắp đặt, bảo trì, tháo dỡ và vệ sinh sau sự kiện.
Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực và chi phí phát sinh so với việc tự mua hoặc tự dựng.
Hơn nữa, các đơn vị chuyên nghiệp như Sự kiện Thịnh Phát luôn có kho dù che đa dạng kích cỡ, mẫu mã cùng đội ngũ thi công nhanh chóng, sẵn sàng đáp ứng trong mọi điều kiện thời tiết.
Nhờ đó, dù sự kiện của bạn diễn ra vào mùa mưa hay nắng gắt, vẫn đảm bảo không gian thoải mái, an toàn và sang trọng.
Một chiếc dù che sự kiện tưởng chừng đơn giản nhưng lại là chiếc ô bảo vệ cho toàn bộ chương trình.
Hiểu rõ 5 yếu tố trên – từ kích thước, chất liệu, kỹ thuật lắp đặt, phong cách đến dịch vụ thuê trọn gói – sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất.
Nếu bạn đang tìm đơn vị cho thuê dù che sự kiện ngoài trời uy tín, hãy để Sự kiện Thịnh Phát đồng hành.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện, Thịnh Phát cam kết mang đến sản phẩm bền đẹp – thi công chuyên nghiệp – dịch vụ tận tâm, giúp sự kiện của bạn thành công trọn vẹn trong mọi điều kiện thời tiết.
