Tổ chức sự kiện ngoài trời luôn là lựa chọn thú vị bởi sự thoáng đãng, gần gũi và dễ tạo ấn tượng. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra suôn sẻ, việc thuê nhà bạt phù hợp là yếu tố cực kỳ quan trọng. Không ít người tổ chức lần đầu đã “vỡ kế hoạch” vì những khoản chi phí phát sinh không lường trước được. Để giúp bạn tránh những tình huống “dở khóc dở cười”, Sự kiện Thịnh Phát chia sẻ 5 lưu ý quan trọng khi thuê nhà bạt tổ chức sự kiện.
1. Xác định rõ quy mô và diện tích sử dụng
Đây là bước đầu tiên nhưng lại dễ bị xem nhẹ. Nhiều người thường ước lượng “cho nhanh”, đến khi lắp đặt xong mới phát hiện nhà bạt quá nhỏ, không đủ chỗ cho khách mời, hoặc ngược lại, thuê quá rộng gây lãng phí.
Tips nhỏ:
- Đo đạc kỹ diện tích khu vực tổ chức
- Tính toán số lượng khách mời, số bàn ghế, khu vực sân khấu nếu có
- Tham khảo tư vấn từ đơn vị cho thuê chuyên nghiệp để chọn kích thước nhà bạt phù hợp nhất
Tại Thịnh Phát, bạn có thể lựa chọn nhiều loại nhà bạt như: nhà bạt không gian, nhà bạt tròn, nhà bạt trong suốt,… với nhiều kích cỡ linh hoạt, đáp ứng cả sự kiện nhỏ lẫn quy mô lớn.
2. Kiểm tra điều kiện mặt bằng trước khi lắp đặt
Không phải khu đất nào cũng phù hợp để dựng nhà bạt. Nếu địa hình nghiêng, gồ ghề, hoặc có vật cản như cây lớn, bồn hoa, bệ đá… thì việc thi công sẽ phức tạp hơn, có thể phát sinh thêm chi phí xử lý.
Giải pháp:
- Khảo sát mặt bằng trước ngày lắp đặt ít nhất 1-2 ngày
- Chụp ảnh khu vực gửi cho đơn vị thi công để họ tư vấn từ xa
- Nếu cần, hãy nhờ đơn vị cho thuê trực tiếp khảo sát thực tế để đánh giá kỹ hơn
3. Chọn loại nhà bạt phù hợp với thời tiết
Đây là yếu tố nhiều người “quên mất” khi chỉ chú ý đến mẫu mã hoặc giá cả. Nhưng với sự kiện ngoài trời, thời tiết là yếu tố bất ngờ số 1!
- Nếu tổ chức vào mùa mưa, hãy ưu tiên nhà bạt kín, có bạt che 4 mặt, mái chống dột, chịu gió tốt
- Nếu tổ chức vào mùa nắng, có thể chọn nhà bạt tròn, nhà bạt không gian thoáng đãng, có lớp cách nhiệt chống nóng
- Cân nhắc sử dụng thêm dù che, quạt hơi nước, mái hiên phụ nếu cần
Sự kiện Thịnh Phát cung cấp đa dạng các dòng nhà bạt chuyên dụng cho từng điều kiện thời tiết, đảm bảo sự kiện của bạn luôn an toàn thời tiết dù nắng hay mưa.
4. Rõ ràng về chi phí và thời gian thuê
Một trong những nguyên nhân khiến chi phí đội lên chính là không thống nhất từ đầu về thời gian thuê hoặc các hạng mục phụ trợ. Ví dụ như: phát sinh thêm 1 ngày thi công, lắp thêm vách che, đèn chiếu sáng, quạt công suất lớn,…
Kinh nghiệm:
- Yêu cầu báo giá chi tiết từ đơn vị cho thuê (bao gồm phí vận chuyển, phí nhân công, phụ phí phát sinh nếu có)
- Xác định thời gian thuê cụ thể: ngày giao – lắp – trả thiết bị
- Hỏi kỹ về chi phí phát sinh nếu thời gian kéo dài hoặc thay đổi đột xuất
Tại Thịnh Phát, mọi báo giá đều được gửi bằng văn bản rõ ràng, không phát sinh chi phí bất ngờ, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.
5. Chọn đơn vị cho thuê uy tín, có kinh nghiệm thực chiến
Một đơn vị thiếu kinh nghiệm có thể khiến bạn “trầy trật” với việc lắp đặt sai kỹ thuật, không đúng tiến độ, hoặc xử lý tình huống chậm chạp khi thời tiết thay đổi. Ngược lại, chọn đúng đơn vị chuyên nghiệp, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức lẫn chi phí không đáng có.
Vì sao nên chọn Sự kiện Thịnh Phát?
- Nhiều năm kinh nghiệm thi công thiết bị sự kiện lớn nhỏ
- Có đầy đủ các loại nhà bạt, dù che, bàn ghế, sân khấu…
- Đội ngũ thi công nhanh gọn, đúng hẹn
- Hỗ trợ khảo sát tận nơi, tư vấn miễn phí
Việc thuê nhà bạt tổ chức sự kiện tưởng đơn giản nhưng lại có nhiều yếu tố dễ khiến bạn phát sinh chi phí nếu không tính toán kỹ. Hy vọng với 5 lưu ý trên, bạn sẽ chủ động hơn trong khâu chuẩn bị và tối ưu ngân sách hiệu quả.
Nếu bạn đang cần một đơn vị cho thuê nhà bạt uy tín, giá hợp lý và hỗ trợ từ A-Z, Sự kiện Thịnh Phát luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
